想象一下，你每天要处理很多文档、表格和聊天记录，找东西特别麻烦。这个工作流就像你的智能小秘书！它会把收到的文字资料自动切分、理解、存进数据库，还能记住对话历史。最棒的是，你可以直接问它问题，它会从你存过的资料里找到答案告诉你。比如你存了公司产品手册，问“我们的旗舰产品有什么特点？”，它就能立刻回答。不用再手动翻文档、复制粘贴，省掉了整理资料和查找信息的大麻烦！
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